Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2025
1. Inleiding
Dit privacybeleid legt uit hoe Innofusion B.V. (“wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt via online formulieren.
Wij zetten ons in om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
2. Wie wij zijn
Innofusion B.V.
Havenweg 28
1697KT Schellinkhout, The Netherlands
Chamber of Commerce (KVK): 95320032
VAT: NL867085629B01
Email: info@innofusion-bv.com
Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingsactiviteiten die in dit beleid worden beschreven.
3. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:
a. Gegevens die u rechtstreeks verstrekt
Wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze webformulieren:
- Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer
- Bericht of projectdetails die u opneemt in uw inzending
- Geüploade ontwerpbestanden (bijv. CAD-bestanden, STL, PDF, tekeningen, afbeeldingen)
b. Automatisch verzamelde gegevens
Wanneer u onze website bezoekt:
- IP-adres, browsertype en -versie, apparaattype
- Bezochte pagina’s en de tijd die daarop is doorgebracht
- Cookies (zie ons Cookiebeleid)
Wij gebruiken deze gegevens niet om individuele bezoekers te identificeren, tenzij dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor beveiligings- of misbruikdetectie).
4. Doel en rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor legitieme zakelijke doeleinden.
| Purpose | Type of Data | Legal Basis |
| Responding to contact or quote requests | Name, contact details, message | Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Processing uploaded design files to prepare quotations or prototypes | Contact info, design files | Performance of a contract or steps prior to entering one (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Improving website functionality and security | Technical data, cookies | Legitimate interest / Consent (for non-essential cookies) |
| Compliance with legal obligations | Invoices, correspondence | Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) |
Wij zullen uw gegevens niet gebruiken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met bovenstaande.
5. Bestandsuploads en vertrouwelijkheid
Bestanden die via onze website worden geüpload (ontwerpen, tekeningen, CAD-modellen, enz.) worden als strikt vertrouwelijk behandeld.
- Bestanden worden veilig verzonden (via HTTPS) en slechts zo lang bewaard als nodig is om het project te beoordelen of een offerte op te stellen.
- Wij verwijderen ontwerpbestanden na 90 dagen, tenzij een project nog loopt of er een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Geüploade inhoud wordt nooit gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst (bijv. een productiepartner die aan geheimhouding is gebonden).
6. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang als nodig is:
- Contact- en offertedata: tot 2 jaar na het laatste contactmoment
- Project- of ordergegevens: 7 jaar (voor boekhoudkundige doeleinden, conform de Nederlandse belastingwetgeving)
- Geüploade ontwerpbestanden: 90 dagen, tenzij anders overeengekomen
Na deze perioden worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Gegevensdeling en subverwerkers
Wij delen gegevens alleen met vertrouwde dienstverleners die onze bedrijfsvoering ondersteunen, zoals:
- Webhosting- en IT-ondersteuningsproviders
- E-mail- en cloudopslagdiensten (binnen de EU of onder passende beschermingsmaatregelen)
- Productie- of logistieke partners die betrokken zijn bij de uitvoering van uw aanvraag
Al deze partijen zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden.
8. Internationale gegevensoverdrachten
Als gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen van kracht zijn — zoals de EU-standaardcontractbepalingen of overdrachten naar landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage – om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen
- Recht op rectificatie – om onjuiste informatie te corrigeren
- Recht op verwijdering – om verwijdering van uw gegevens te verzoeken (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking – om te beperken hoe wij uw gegevens gebruiken
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens – om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen
- Recht van bezwaar – om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (bijv. marketing)
To exercise these rights, contact us at: privacy@innofusion-bv.com
We will respond within 30 days.
10. Security Measures
We apply appropriate technical and organizational measures to protect your data, including:
- SSL encryption (HTTPS)
- Secure hosting within the EU
- Limited access control and authentication
- Regular backups and data minimization
However, please note that transmission via the internet is never 100% secure.
11. Cookies
Our website uses cookies to improve user experience.
For details on the types of cookies used and how to manage your consent, please see our Cookie Policy.
12. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect legal or operational changes.
The latest version will always be published on our website, with the “Last updated” date indicated above.
13. Questions or Complaints
If you have questions or complaints about how we handle your data, please contact us at info@innofusion-bv.com.
If you are not satisfied with our response, you may file a complaint with the Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookie Policy
Last updated: 4 October 2025
This Cookie Policy explains how Innofusion B.V. uses cookies and similar technologies on our website. For details, see our Privacy Policy.
Types of cookies used:
- Strictly necessary: essential for security and navigation.
- Analytical: e.g., Google Analytics (anonymized IP).
- Functional: remember user preferences.
- Marketing: only placed with explicit consent.
You can withdraw consent via the cookie banner or browser settings. Blocking essential cookies may affect functionality.
Questions: info@innofusion-bv.com
Terms & Conditions
Last updated: 4 October 2025
These Terms & Conditions apply to all services of Innofusion B.V. (“we”) including design, engineering, and manufacturing services. By using our website or services, you agree to these terms.
Company: Innofusion B.V.
Address: Havenweg 28, 1697 KT Schellinkhout, The Netherlands
KVK: 95320032
VAT: NL867085629B01
Email: info@innofusion-bv.com
Quotations are non-binding until confirmed. Prices in EUR, excluding VAT. Payment term: 30 days net. Late payments incur statutory interest.
Intellectual Property: All our designs remain ours unless transferred in writing. Client files remain theirs and are treated as confidential.
Delivery dates are indicative; risk passes on delivery. Liability limited to invoiced amount or insurance coverage. Dutch law applies, Rotterdam court has jurisdiction.